Чек-лист для аренды офиса

Практически треть своей жизни человек проводит за работой. Поэтому от правильного выбора офиса зависит, насколько этот период времени будет комфортным.

Перед тем, как заключить договор об аренде офиса, изучите:

1. Правоустанавливающие документы. Это может быть свидетельство о праве на собственность, позволяющее арендодателю сдавать площади без посредников и переплат. Либо согласие арендодателя на субаренду.

2. Наличие обременений у арендодателя на арендуемое помещение. Выяснить это можно за небольшую плату, заказав выписку из ЕГРН.

3. Статус арендодателя. Проверьте, не находится ли он в процессе ликвидации, банкротства и т. п. Информацию можно найти на интернет-сервисе ФНС России.

4. Наличие у арендодателя долгов. Можно выяснить на интернет-сервисе ФССП России.

5. Площадь офиса. Подумайте над тем, сколько вам необходимо места для бизнеса. А сколько его может потребоваться через несколько лет? Есть ли возможность у арендодателя предоставить вам, при надобности, площади больше или меньше?

6. Техническое состояние офиса. Работоспособность выключателей, розеток, ламп и т. п. Достаточность снабжения электричеством.

8. Наличие кондиционеров в офисе.

7. Внешнее и внутреннее состояние офиса. Уточните о возможностях ремонта, перепланировки, за чей счет они будут сделаны и на каких условиях. Возможно ли выполнить их в едином стиле, прописанном в вашем брендбуке.

8. Может ли арендодатель оборудовать офис мебелью.

9. Срок заключения договора аренды. Если он более чем на 11 месяцев, то требуется государственная регистрация. Это платная услуга.

10. Стоимость арендной платы, что в нее входит и за какие услуги придется платить отдельно. Нет ли скрытых платежей. У разных арендодателей условия могут отличаться. Учитывайте расходы на отопление, водоснабжение, электроэнергию, газ, вывоз мусора, уборку помещений, обслуживание общественных мест (коридор, лестниц), охрану, видеонаблюдение и т. д.

11. Наличие скидок, льгот на арендную плату и прочие платежи.

12. Размер обеспечительного платежа. Как правило, он не превышает сумму аренды за месяц. Величина платежа должна быть закреплена в договоре.

13. Варианты оплаты за аренду. Наличный и (или) безналичный расчет.

14. Местонахождение. Обратите внимание на транспортную доступность, близость остановок общественного транспорта.

15. Инфраструктура бизнес центра. Наличие столовых, кафе, магазинов, банкоматов, отделений банков и др.

16. Платная или бесплатная парковка для арендаторов.

17. Благоустройство территории возле вашего офиса.

18. Возможность размещения рекламы, вывесок на фасаде здания арендодателя.

19. Возможность сдачи офиса в субаренду.

20. Доступ к офису. Могут быть ограничения. Уточните о существующих правилах доступа к офису во вне рабочее время, а также в выходные и праздничные дни.

21. Возможность получения юридического адреса.

22. Доступ в интернет. Какие провайдеры работают на территории. Скорость интернета.

23. Какие телефонные операторы работают на территории. Хорошо ли ловит мобильная связь.

24. Как обстоят дела с клинингом, уборкой территории.

25. Куда приходит почта, как она распределяется.

26. Как обеспечивается безопасность арендаторов. Есть ли камеры и охрана.

27. Наличие пожарной безопасности.

28. Сервисное сопровождение арендаторов. Есть ли свои электрики, плотники и другие специалисты или в непредвиденных ситуациях все придется делать самому либо срочно искать исполнителя.

29. Снимает ли арендодатель с арендаторов всю ответственность (хозяйственную, производственную, юридическую) по обращению с твердыми бытовыми отходами. Сдает за них необходимые отчеты, сам сортирует весь мусор, отвозит его на полигон ТБО.

30. Условия расторжения договора. В каких случаях его расторгает арендодатель. За сколько месяцев арендатор должен предупредить арендодателя о досрочном расторжении договора.